Dauer
ca. 2 Stunden Ein begrenzter Termin, kein offener Beratungsprozess.Echter Ablauf. Ehrliche Einschätzung.
Wir prüfen einen echten Ablauf aus Ihrem Alltag und sagen Ihnen danach ehrlich, ob und wie sich Automatisierung lohnt. Ohne abstrakten Workshop, ohne automatische Umsetzungspflicht.
Einstiegsangebot
Auf einen Blick
Die Bestandsaufnahme soll schnell klären, ob aus einem echten Ablauf ein sinnvoller erster Projektschnitt werden kann.
Fokus
ein echter Ablauf aus Ihrem Alltag Zum Beispiel Anfrage, Unterlage, Postfach, Export oder Übergabe.Ergebnis
schriftliche Einschätzung Mit Projektgrenze, Datenquellen, Risiken und nächstem Schritt.Verbindlichkeit
keine Umsetzungspflicht Sie entscheiden danach frei, ob und wie es weitergeht.Ziel
bauen, vereinfachen oder nicht automatisieren Das Ergebnis darf auch eine ehrliche Absage sein.Termin
Was in den zwei Stunden passiert
Der Termin folgt dem Ablauf, nicht einer Foliendramaturgie. Ein echter Vorgang steht im Mittelpunkt.
- 01
Echter Vorgang
Sie zeigen einen realen Ablauf, der heute Zeit kostet.
- 02
Eingänge und Datenquellen
Wir prüfen, wo Informationen hereinkommen, welche Systeme beteiligt sind und welche Daten fehlen.
- 03
Ausnahmen und Freigaben
Wir klären, wo Menschen prüfen, entscheiden oder stoppen müssen.
- 04
Erster sinnvoller Schnitt
Wir prüfen, ob ein kleiner, baubarer und verantwortbarer Start möglich ist.
Ein echter Ablauf reicht, um Daten, Grenzen und nächsten Schritt zu klären.
Welcher Vorgang kostet regelmäßig Zeit?
Bestandsaufnahme anfragenVorbereitung
Was Sie mitbringen können
Ein echter Ausschnitt aus dem Alltag reicht.
Sie müssen keinen Prozess vorbereiten. Sensible Daten können geschwärzt, anonymisiert oder zunächst nur beschrieben werden.
- 01
Beispiel-E-Mail oder Anfrage
- 02
anonymisierte Unterlagen oder PDFs
- 03
Screenshot aus einem Fachsystem
- 04
Tabelle oder Export mit Beispieldaten
- 05
typische Rückfragen oder Ausnahmen
- 06
kurze Beschreibung eines wiederkehrenden Ablaufs
Ergebnis
Was Sie danach schriftlich erhalten
Die schriftliche Einschätzung ist das verwertbare Ergebnis der Bestandsaufnahme.
Assessment-Ergebnis
Eine Einschätzung, die intern weiterverwendet werden kann.
Am Ende steht keine automatische Zusage für ein Projekt. Die Empfehlung kann auch lauten: bauen, vereinfachen oder nicht automatisieren.
Enthält typischerweise
- 01
verstandener Ablauf
- 02
möglicher erster Projektschnitt
- 03
benötigte Datenquellen
- 04
offene Punkte
- 05
Risiken und Grenzen
- 06
Stopps und Freigaben
- 07
Empfehlung: bauen, vereinfachen oder nicht automatisieren
So kann die Einschätzung intern besprochen werden, ohne dass daraus automatisch ein Projekt entsteht.
Entscheidung
Wann daraus ein Projekt wird
Nur wenn Umfang und Grenzen klar sind, folgt ein separates Angebot.
Wenn es passt
Ein Projekt entsteht nur aus einem abgegrenzten ersten Schnitt.
- 01
der Ablauf regelmäßig vorkommt
- 02
Eingänge und Datenquellen erkennbar sind
- 03
Freigaben und Grenzen sauber definiert werden können
- 04
der erste Umfang klein genug für ein Festpreisprojekt ist
- 05
Aufwand und Nutzen in einem sinnvollen Verhältnis stehen
Wenn es nicht passt
Dann bleibt es bei der Einschätzung.
Kein Projekt, wenn der Ablauf zu unklar, zu selten oder zu riskant ist. Ein mögliches Festpreis-Angebot folgt erst nach abgegrenztem Umfang.
Grenzen
Was die Bestandsaufnahme nicht ist
Manchmal ist die beste Lösung, kein System zu bauen. Genau deshalb trennen wir Prüfung und Umsetzung.
- 01
keine kostenlose Komplettberatung
- 02
keine technische Umsetzung im Termin
- 03
keine Garantie, dass Automatisierung sinnvoll ist
- 04
keine Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung
- 05
keine Verpflichtung zur Umsetzung
FAQ
Häufige Kaufhürden
01 Wer sollte an der Bestandsaufnahme teilnehmen?
Ideal sind eine Person mit Entscheidungsbefugnis und eine Person, die den Ablauf täglich kennt. So bleiben Ziel, Ausnahmen und Alltag zusammen.
02 Was müssen wir vorbereiten?
Keine perfekte Dokumentation. Ein echtes Beispiel, ein Screenshot, ein Export oder eine kurze Beschreibung reichen für den Start.
03 Sind wir danach zu einem Projekt verpflichtet?
Nein. Sie erhalten die schriftliche Einschätzung und entscheiden danach frei, ob Sie intern weiterarbeiten, ein Angebot anfragen oder stoppen.
04 Bekommen wir danach automatisch ein Angebot?
Nein. Ein Angebot folgt nur, wenn der Ablauf geeignet ist und Umfang, Grenzen, Datenquellen und Freigaben klar genug sind.
05 Wie werden Daten und Zugänge behandelt?
Wir klären Datenarten, Quellen, mögliche Zugriffe und Verantwortlichkeiten früh. Für den Termin reichen oft anonymisierte oder geschwärzte Beispiele.
06 Was passiert, wenn kein gutes Projekt entsteht?
Dann halten wir das fest. Das Ergebnis kann auch lauten: vereinfachen, Daten ordnen oder aktuell nicht automatisieren.
Sie haben einen Ablauf, der immer wieder Zeit kostet? Ein echtes Beispiel reicht.
Wir prüfen, ob daraus ein verantwortbarer erster Schritt wird.
Bestandsaufnahme anfragen