Branchenliste ist Orientierung
Die gelisteten Branchen zeigen typische Muster. Sie sind kein Ausschlusskriterium für andere Betriebe.
Ihre Branche fehlt? Entscheidend ist der Ablauf.
Die Branchenliste ist Orientierung, kein Ausschluss. Tertia startet mit einem echten Vorgang und prüft nur Abläufe, die wiederkehrend, abgrenzbar und verantwortbar sind.
Einordnung
Ihre Branche fehlt? Das ist kein Ausschluss.
Viele KMU-Abläufe ähneln sich, sobald man auf Eingänge, Daten, Freigaben und Übergaben schaut. Nicht die Branche entscheidet, sondern der Ablauf.
Startpunkt ist ein echter Vorgang
Wir schauen auf einen konkreten Ablauf aus Ihrem Alltag: Eingang, Daten, Zuständigkeit, Grenze und nächster Schritt.
Nicht dasselbe wie Individuelle Lösung
Diese Seite klärt, ob Ihre Branche trotz fehlendem Listeneintrag prüfbar ist. Die Individuelle Lösung greift, wenn der Ablauf in keine Lösungskategorie passt.
Ein Nein bleibt möglich
Wenn der Ablauf zu selten, zu unklar oder zu riskant ist, wird daraus kein Automatisierungsprojekt.
Mini-Check
Mini-Check: Ist Ihr Ablauf prüfbar?
Der erste Blick braucht keine lange Prozessdokumentation. Wenn der Ablauf prüfbar ist, können wir ihn einordnen.
Kommt der Vorgang regelmäßig vor?
Ein guter Start wiederholt sich oft genug, damit Regeln und Ausnahmen sichtbar werden.
Gibt es klare Eingänge?
Zum Beispiel E-Mail, Formular, Anrufnotiz, Dokument, Export oder Portal.
Gibt es wiederkehrende Daten oder Unterlagen?
Namen, Referenzen, Anhänge, Statuswerte oder Rückfragen tauchen in ähnlicher Form wieder auf.
Gibt es erkennbare Regeln oder Entscheidungspunkte?
Das System muss wissen, was vorbereitet werden darf und wo Unsicherheit markiert wird.
Kann ein Mensch sensible Fälle freigeben?
Verantwortung bleibt beim Team, besonders bei Kosten, Fachentscheidungen oder Kundenaussagen.
Nicht das Branchenetikett entscheidet, sondern ob ein konkreter Vorgang regelmäßig genug Arbeit auslöst.
Welcher Vorgang zeigt am schnellsten, ob Tertia helfen kann?
Vorgang einordnenEinstiege
Typische erste Einstiege
Der Einstieg hängt nicht am Branchenlabel. Ein einzelner Vorgang zeigt die beste Einstiegsrichtung: Sortierung, Dokumente, E-Mail oder Übergabe.
01
Individuelle Lösung
Wenn der Ablauf mehrere Systeme, Teams oder Eingänge verbindet und in keine Standardkategorie passt.
02Prozess-Automatisierung
Wenn ein Vorgang heute zwischen Tools, Tabellen, Postfächern oder Personen manuell weitergereicht wird.
03Dokumentenverarbeitung
Wenn wiederkehrende Anhänge, Nachweise, Formulare oder PDFs gelesen, geprüft und zugeordnet werden müssen.
04E-Mail-Vorsortierung
Wenn Postfächer Arbeit starten, aber Zuständigkeit, Dringlichkeit oder nächster Schritt zu spät sichtbar werden.
Beispiel
Beispiel: spezielle Branche, wiederkehrender Ablauf
Auch eine spezielle Branche kann einen einfachen Prüffall haben. Manchmal ist die beste Lösung, kein System zu bauen.
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AUSGANGSLAGE
Ein Unternehmen aus einer nicht gelisteten Branche bekommt regelmäßig ähnliche Anfragen, Unterlagen oder interne Rückfragen.
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MIT TERTIA
Tertia prüft Eingänge, Datenquellen, Wiederholung, Zuständigkeiten, Freigaben und Stopps an einem konkreten Ablauf.
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ERGEBNIS
Es wird klar, ob Vorsortierung, Dokumentenverarbeitung, Übergabe oder Wissenssuche als erster Schritt sinnvoll ist.
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GRENZE
Ist der Vorgang zu selten, zu unklar, wirtschaftlich nicht sinnvoll oder fachlich nicht sauber abgrenzbar, bauen wir kein System.
Nächster Schritt
Nächster Schritt: Ablauf prüfen lassen
Die Bestandsaufnahme ist hier kein Standard-Projektplan, sondern ein Entscheidungsfilter. Nur ein klarer und verantwortbarer Ablauf wird geschnitten.
- I
Echten Vorgang zeigen
Sie zeigen einen realen Ablauf aus Ihrem Alltag, nicht eine ideale Prozessbeschreibung.
- II
Prüfbarkeit klären
Wir prüfen Wiederholung, Datenquellen, Verantwortlichkeiten, Ausnahmen und Freigaben.
- III
Ehrliche Einschätzung erhalten
Sie erfahren, ob ein kleiner Start lohnt, erst vereinfacht werden sollte oder Automatisierung nicht sinnvoll ist.
- IV
Nur bei Passung schneiden
Nur wenn der Ablauf klar und verantwortbar ist, entsteht ein abgegrenzter Projektschnitt.
Am Ende steht keine Branchenzusage, sondern eine klare Entscheidung: bauen, vereinfachen oder kein System schneiden.
Welcher echte Ablauf soll geprüft werden?
Ablauf prüfen lassenWeiterlesen